LeikkiSet Oy:n tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 13.8.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten LeikkiSet Oy käsittelee asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, verkkosivuston käyttäjien, uutiskirjeen tilaajien ja muiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

LeikkiSet Oy
Y-tunnus: 2390459-8
Lepistönkatu 3
30100 Forssa
Puhelin: 050 587 0295
Sähköposti: leikkiset@leikkiset.fi

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Martti Mäyry
Puhelin: 0400 239 245
Sähköposti: martti.mayry@leikkiset.fi

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä voit ottaa yhteyttä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.

2. Keiden henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä muun muassa:

asiakkaidemme ja potentiaalisten asiakkaidemme yhteyshenkilöiden tietoja
yhteistyökumppaneiden ja toimittajien yhteyshenkilöiden tietoja
verkkosivustomme käyttäjien tietoja
tarjouspyynnön tai muun yhteydenoton lähettäneiden henkilöiden tietoja
kuvaston tai muun materiaalin tilaajien tietoja
uutiskirjeemme tilaajien tietoja
tapahtumiin tai tapaamisiin ilmoittautuneiden henkilöiden tietoja
muiden kanssamme asioivien henkilöiden tietoja.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsiteltävät henkilötiedot riippuvat siitä, millaisessa suhteessa henkilö on LeikkiSetiin.

Voimme käsitellä esimerkiksi:

nimeä
työnantajaa, organisaatiota tai taloyhtiötä
tehtävänimikettä ja muita ammatillisia tietoja
puhelinnumeroa
sähköpostiosoitetta
posti- ja toimitusosoitetta
kohteen nimeä ja paikkakuntaa
tarjous-, tilaus-, sopimus-, toimitus- ja laskutustietoja
asiakkaan kiinnostuksen kohteita ja tuote- tai palvelutarpeita
yhteydenottoja ja muuta LeikkiSetin kanssa käytyä viestintää
palautteita ja reklamaatioita
tapahtumiin ja tapaamisiin liittyviä tietoja
markkinointilupia, -kieltoja ja suostumuksia
verkkosivuston käyttöön liittyviä tietoja, kuten IP-osoitetta, selaimen ja laitteen tietoja, vierailtuja sivuja, vierailun ajankohtaa, liikenteen lähdettä ja sivustolla tehtyjä toimintoja
evästeisiin ja muihin seurantateknologioihin liittyviä tunnisteita
eväste- ja suostumusvalintoja
yritystason verkkovierailutietoja B2B-myynnin ja -markkinoinnin kehittämistä varten.

Emme lähtökohtaisesti pyydä verkkosivustomme kautta erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia arkaluonteisia henkilötietoja. Pyydämme, ettei tällaisia tietoja lähetetä meille tarpeettomasti esimerkiksi yhteydenottolomakkeiden vapaissa tekstikentissä.

4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään?

Käsittelemme henkilötietoja muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:

tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaaminen
tuotteiden ja palveluiden myynti, toimittaminen ja toteuttaminen
asiakas- ja sopimussuhteiden hoitaminen
asiakaspalvelu
laskutus ja maksuliikenteen hoitaminen
reklamaatioiden käsittely
asiakas- ja kumppaniviestintä
kuvastojen ja muun pyydetyn materiaalin toimittaminen
tapaamisten ja tapahtumien järjestäminen
asiakkuudenhallinta
tuotteiden, palveluiden ja verkkosivuston kehittäminen
verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan varmistaminen
verkkosivuston käytön ja liikenteen analysointi
potentiaalisten yritysasiakkaiden tunnistaminen ja B2B-myynnin tukeminen
mainonnan tehokkuuden mittaaminen
mainonnan kohdentaminen ja uudelleenmarkkinointi
uutiskirjeiden ja muun sähköisen markkinoinnin lähettäminen
suoramarkkinointi lain sallimissa rajoissa
lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen
oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja vain silloin, kun käsittelylle on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste.

Sopimuksen täytäntöönpano ja sopimusta edeltävät toimenpiteet

Käsittely voi perustua sopimukseen tai rekisteröidyn pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin esimerkiksi silloin, kun käsittelemme tilausta, tarjouspyyntöä tai muuta asiakkaan pyytämää palvelua.

Lakisääteinen velvoite

Käsittelemme henkilötietoja silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää. Tällaisia velvollisuuksia voi liittyä esimerkiksi kirjanpitoon, verotukseen ja muihin viranomaisvelvoitteisiin.

Oikeutettu etu

Voimme käsitellä henkilötietoja oikeutetun etumme perusteella esimerkiksi:

asiakas- ja yhteistyökumppanisuhteiden ylläpitämiseen ja kehittämiseen
B2B-myynnin ja -markkinoinnin toteuttamiseen
asiakkuudenhallintaan
liiketoiminnan ja palveluiden kehittämiseen
tietoturvan ja väärinkäytösten ehkäisemiseen
oikeusvaateiden laatimiseen, esittämiseen ja puolustamiseen.

Oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä arvioimme LeikkiSetin käsittelytarpeen suhteessa rekisteröidyn oikeuksiin ja etuihin.

Suostumus

Käsittely perustuu suostumukseen silloin, kun laki sitä edellyttää.

Käytämme suostumusta erityisesti:

ei-välttämättömien analytiikkaevästeiden ja vastaavien teknologioiden käyttämiseen
mainonnan seurantaan, mainonnan kohdentamiseen ja uudelleenmarkkinointiin liittyvien teknologioiden käyttämiseen
sähköisen suoramarkkinoinnin lähettämiseen silloin, kun siihen tarvitaan suostumus.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

6. Mistä henkilötiedot saadaan?

Saamme henkilötietoja ensisijaisesti:

rekisteröidyltä itseltään
rekisteröidyn edustamalta organisaatiolta
asiakkaan tai yhteistyökumppanin kanssa käytävästä viestinnästä
verkkosivustomme lomakkeiden kautta
tilauksista, tarjouspyynnöistä ja sopimuksista
uutiskirjeen tilauksista
tapahtumiin ja tapaamisiin ilmoittautumisista
verkkosivuston käytöstä käyttäjän eväste- ja suostumusvalintojen mukaisesti
julkisista yritys- ja ammatillisista lähteistä B2B-myynnin ja -markkinoinnin tarkoituksiin silloin, kun tietojen käyttäminen on lainmukaista
Leadfeederin ja muiden B2B-analytiikkapalveluiden tuottamista yritystason verkkovierailutiedoista.

7. Verkkosivuston lomakkeet

LeikkiSetin verkkosivuston lomakkeilla voidaan kerätä tietoja esimerkiksi yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen ja kuvastotilausten käsittelemiseksi.

Lomakkeilla annetut tiedot tallennetaan LeikkiSetin WordPress-järjestelmään.

Lomakkeiden kautta kerättyjä henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti viisi vuotta, minkä jälkeen ne poistetaan, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta lakisääteistä tai perusteltua tarvetta.

Pakollisiksi merkityt tiedot ovat tarpeen käyttäjän pyynnön käsittelemiseksi.

Lomakkeilla oleva tietosuojainformointi ei tarkoita, että kaikki lomakkeen kautta tapahtuva henkilötietojen käsittely perustuisi suostumukseen. Käsittelyn peruste määräytyy tämän selosteen kohdassa 5 kuvatulla tavalla.

8. Asiakkuudenhallinta – webCRM

Käytämme asiakas- ja potentiaalisten asiakassuhteiden hallintaan webCRM-järjestelmää.

webCRM:ssä voidaan käsitellä esimerkiksi:

asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteystietoja
organisaatiotietoja
myyntiprosessiin ja tarjouksiin liittyviä tietoja
asiakasviestintää
tapaamis- ja yhteydenottotietoja
asiakassuhteen historiaan liittyviä tietoja.

Tietoja käytetään myynnin, asiakaspalvelun, asiakassuhteiden ylläpidon ja liiketoiminnan kehittämisen tarkoituksiin.

9. Uutiskirje – MailerLite

Käytämme uutiskirjeiden ja muun sähköisen markkinoinnin lähettämiseen MailerLite-palvelua.

MailerLiteen voidaan tallentaa esimerkiksi:

nimi
sähköpostiosoite
uutiskirjeen tilaukseen liittyvät tiedot
markkinointisuostumuksen tiedot
uutiskirjeiden toimitus-, avaus- ja klikkaustietoja.

Tietoja käytetään uutiskirjeiden toimittamiseen sekä viestinnän toimivuuden ja kiinnostavuuden mittaamiseen.

Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä LeikkiSetiin.

Tietoja säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin uutiskirjetilaus on voimassa tai tietojen säilyttäminen on tarpeen suostumuksen tai markkinointikiellon dokumentoimiseksi.

10. Verkkosivuston analytiikka

Käytämme verkkosivustomme käytön ja markkinointimme toimivuuden analysointiin seuraavia palveluita:

Google Analytics

Käytämme Google Analyticsia verkkosivuston käytön mittaamiseen ja analysointiin.

Palvelun avulla voidaan käsitellä esimerkiksi:

sivustolla vierailtuja sivuja
vierailun ajankohtaa ja kestoa
liikenteen lähdettä
laitteen ja selaimen teknisiä tietoja
IP-osoitteeseen liittyviä tietoja
sivustolla tehtyjä toimintoja ja tapahtumia.

Google Analyticsin käyttö suostumusta edellyttävään analytiikkaan perustuu käyttäjän antamaan evästesuostumukseen.

Leadfeeder

Käytämme Leadfeeder-palvelua verkkosivustomme B2B-kävijäliikenteen analysointiin ja potentiaalisten yritysasiakkaiden tunnistamiseen.

Leadfeederin avulla verkkosivuston käyttöön liittyvistä tiedoista voidaan muodostaa tietoa esimerkiksi siitä, mitkä yritykset ovat vierailleet verkkosivustolla ja mitä sivuja ne ovat katselleet.

Tietoja voidaan käyttää B2B-myynnin, markkinoinnin ja asiakaspalvelun kehittämiseen.

Leadfeederin seurantaa hallitaan verkkosivuston suostumusratkaisun kautta siltä osin kuin käsittely edellyttää käyttäjän suostumusta.

Meltwater

Käytämme Meltwateria markkinoinnin, mediasisältöjen, digitaalisen näkyvyyden ja niihin liittyvän analytiikan tukena.

Meltwaterissa käsiteltävien tietojen laajuus riippuu käytössä olevista Meltwater-palveluista. Käsittely voi liittyä esimerkiksi julkiseen verkkosisältöön, mediaosumiin, sosiaalisen median sisältöihin ja markkinointitoimenpiteiden analysointiin.

11. Mainonnan seuranta ja kohdentaminen

Käytämme verkkosivustolla mainonnan tehokkuuden mittaamiseen, kohdentamiseen ja uudelleenmarkkinointiin liittyviä teknologioita.

Käytössä ovat:

Google Ads -seuranta
Meta Pixel / Meta-mainonnan seuranta
LinkedIn Insight Tag.

Näiden teknologioiden avulla voidaan käsitellä esimerkiksi:

verkkosivustolla vierailua
vierailtuja sivuja
liikenteen lähdettä
mainoksen klikkaamista
sivustolla tapahtuvia konversioita ja muita toimintoja
IP-osoitteeseen liittyviä tietoja
laitteen ja selaimen tietoja
eväste- ja muita pseudonyymejä tunnisteita.

Tietoja voidaan käyttää mainonnan tehokkuuden mittaamiseen, mainosyleisöjen muodostamiseen, mainonnan kohdentamiseen ja uudelleenmarkkinointiin.

Suostumusta edellyttävät mainonnan seurantateknologiat aktivoidaan vasta sen jälkeen, kun käyttäjä on antanut niihin suostumuksensa.

Käyttäjä voi peruuttaa suostumuksensa myöhemmin verkkosivuston evästeasetuksista.

12. Evästeet ja muut seurantateknologiat

LeikkiSetin verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita.

Evästeet jaetaan käyttötarkoituksen perusteella seuraaviin ryhmiin:

Välttämättömät

Välttämättömiä evästeitä käytetään sivuston teknisen toiminnan, tietoturvan ja käyttäjän tekemien valintojen toteuttamiseen.

Analytiikka

Analytiikkaevästeiden avulla mitataan verkkosivuston käyttöä ja kehitetään sivustoa. Tähän ryhmään kuuluvia teknologioita voi liittyä esimerkiksi Google Analyticsiin ja Leadfeederiin.

Markkinointi

Markkinointievästeitä ja muita seurantateknologioita käytetään muun muassa mainonnan tehokkuuden mittaamiseen, yleisöjen muodostamiseen ja uudelleenmarkkinointiin.

Tähän ryhmään kuuluvat esimerkiksi Meta-, LinkedIn- ja Google-mainonnan seurantateknologiat.

Muita kuin välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita käytetään vain käyttäjän annettua siihen suostumuksensa silloin, kun laki edellyttää suostumusta.

Käyttäjä voi muuttaa evästevalintojaan tai peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa verkkosivuston Evästeasetukset-toiminnosta.

Ajantasaiset tiedot yksittäisistä evästeistä, niiden tarjoajista, käyttötarkoituksista ja voimassaoloajoista esitetään verkkosivuston evästeasetuksissa tai erillisessä evästekäytännössä.

13. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä muun muassa seuraavia palveluntarjoajia tai palveluryhmiä:

verkkosivuston hosting- ja ylläpitopalvelut
WordPress ja siihen liittyvät tekniset palvelut
webCRM asiakkuudenhallintaan
MailerLite uutiskirjeisiin ja sähköiseen markkinointiin
Google Analytics verkkosivuston analytiikkaan
Leadfeeder B2B-verkkovierailujen analysointiin
Meltwater media- ja markkinointianalytiikkaan
Google mainonnan mittaamiseen ja kohdentamiseen
Meta mainonnan mittaamiseen ja kohdentamiseen
LinkedIn mainonnan mittaamiseen ja kohdentamiseen
taloushallinnon, laskutuksen ja muiden liiketoiminnan tukipalveluiden tarjoajat
logistiikka- ja toimituskumppanit.

Palveluntarjoajien rooli tietosuojalainsäädännön näkökulmasta riippuu kyseisestä palvelusta. Ne voivat toimia LeikkiSetin henkilötietojen käsittelijöinä, itsenäisinä rekisterinpitäjinä tai tietyissä tilanteissa yhteisrekisterinpitäjinä.

14. Henkilötietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa LeikkiSetin käyttämistä palveluntarjoajista toimii kansainvälisesti, minkä vuoksi henkilötietoja voidaan käsitellä tai siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tällaisia tilanteita voi liittyä esimerkiksi Google-, Meta-, LinkedIn-, MailerLite-, Meltwater- ja muiden kansainvälisten palveluntarjoajien palveluihin.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirrolle on tietosuoja-asetuksen mukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet.

Siirto voi perustua esimerkiksi:

Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen, mukaan lukien soveltuvissa tilanteissa EU–US Data Privacy Frameworkiin
Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin
muuhun tietosuoja-asetuksen sallimaan siirtoperusteeseen.

15. Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista käyttötarkoituksen tai lakisääteisen velvollisuuden perusteella.

Säilytysajat määräytyvät muun muassa seuraavasti:

WordPressiin tallennettavat verkkolomakkeiden vastaukset: 5 vuotta
asiakas- ja sopimustiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin tietoja tarvitaan lakisääteisten velvoitteiden tai oikeusvaateiden vuoksi
kirjanpitoaineisto: kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
CRM-järjestelmään tallennetut asiakas- ja potentiaalisten asiakkaiden tiedot: niin kauan kuin tiedot ovat tarpeellisia asiakas- tai perustellun potentiaalisen asiakassuhteen hoitamiseksi
uutiskirjetiedot: uutiskirjetilauksen ajan ja tarvittaessa sen jälkeen markkinointikiellon tai suostumushistorian dokumentoimiseksi
evästeisiin, analytiikkaan ja mainonnan seurantaan liittyvät tiedot: kyseisen palvelun ja evästeen voimassaolo- ja säilytysaikojen mukaisesti.

Tietojen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti. Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

16. Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Käyttöoikeuksia rajataan tarkoituksenmukaisesti ja henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Käyttämiemme ulkopuolisten järjestelmien osalta edellytämme asianmukaista henkilötietojen ja tietoturvan suojaamista.

17. Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko

LeikkiSet voi käyttää verkkosivuston, asiakkuudenhallinnan ja markkinointijärjestelmien tietoja asiakasryhmien, markkinointikohderyhmien ja potentiaalisten B2B-asiakkaiden tunnistamiseen ja muodostamiseen.

Mainonnan palveluntarjoajat voivat lisäksi muodostaa omissa järjestelmissään käyttäjä- ja kohderyhmiä palveluidensa käyttöehtojen ja tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

LeikkiSet ei tee henkilötietoihin perustuvia yksinomaan automatisoituja päätöksiä, joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

18. Rekisteröidyn oikeudet

Sovellettavasta käsittelyperusteesta ja tilanteesta riippuen sinulla voi olla oikeus:

saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja tarkastaa sinua koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
pyytää henkilötietojesi poistamista
pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin
saada tietyissä tilanteissa itse toimittamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa
peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Erityisesti suoramarkkinointiin käytettävien henkilötietojen käsittelyä voi vastustaa milloin tahansa.

Oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi lähettää tämän selosteen kohdassa 1 mainitulle tietosuoja-asioiden yhteyshenkilölle. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

19. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

20. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toimintamme, käyttämiemme järjestelmien, verkkosivuston teknologioiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla LeikkiSetin verkkosivustolla.